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책상 노트

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실무자가 실제로 굴려본 업무도구·업무 자동화 기록
AI 개입이 서른 번이었던 건 AI가 아니라 제 기준 탓

AI 개입이 서른 번이었던 건 AI가 아니라 제 기준 탓

지난 30일 동안 AI 에이전트와 나눈 대화 기록을 통계로 뽑아본 적이 있습니다. 세션 149개, 제가 보낸 메시지 4,532건이었습니다.

아무도 안 읽던 아침 브리핑을 1분짜리로 다시 짠 기록

아무도 안 읽던 아침 브리핑을 1분짜리로 다시 짠 기록

매일 아침 7시 30분이면 텔레그램에 브리핑이 한 장 도착합니다. 오늘 발행 예정인 블로그 글, 매장 재고 중 기준 이하로 떨어진 품목, 밤사이 자동 작업 결과, 오늘 만기인 세금…

결정이 다섯 군데 흩어진 걸 알고 파일 하나로 모은 기록

결정이 다섯 군데 흩어진 걸 알고 파일 하나로 모은 기록

한 프로젝트를 AI 세션 여러 개와 사람 둘이 같이 만지던 시기가 있었습니다. 웹 관리 도구를 만드는 작업이었고, 저는 기획과 검수를, 같이 만지던 동료 한 명이 구현을, 그리고 …

네 법인 원장이 섞이는 사고를 겪고 세운 규칙 세 가지

네 법인 원장이 섞이는 사고를 겪고 세운 규칙 세 가지

네 개 법인의 회계 자료를 AI에 넘겨 정리시키다가 원장이 섞이는 사고를 두 번 겪었습니다. 한 번은 A 법인의 카드 매입 내역이 B 법인의 월 집계에 들어갔고, 한 번은 두 법인…

알림 받으려 만든 봇을 3주 만에 무음으로 돌린 이유

알림 받으려 만든 봇을 3주 만에 무음으로 돌린 이유

자동화 작업이 끝나면 텔레그램으로 알려주는 봇을 만들었습니다. 처음 일주일은 신기했고, 둘째 주부터는 소리를 꺼뒀고, 3주째 되는 날 봇이 보낸 장애 알림을 놓쳐서 서버가 아홉 시…

세무법인과 오간 문의 30건을 정리하며 세운 원칙

세무법인과 오간 문의 30건을 정리하며 세운 원칙

네 개 법인의 세무는 한 세무법인에 맡기고 있고, 그쪽 담당자와 주고받는 문의가 한 달에 대략 30건 안팎입니다. 자료 요청, 신고 전 확인, 세금계산서 수정 문의, 이런저런 질의…

검증된 중복 파일도 지우지 않고 옮기기로 한 이유

검증된 중복 파일도 지우지 않고 옮기기로 한 이유

드라이브 7개를 정리했던 이전 작업에서는 검증된 중복을 확인 즉시 지웠습니다. 이번에는 대상이 회사 공유폴더, 아카이브 드라이브, 외장 백업 세 곳이었고, 방식을 바꿨습니다.

파일명 규칙을 세 번 만들고 세 번 다 못 지킨 이유

파일명 규칙을 세 번 만들고 세 번 다 못 지킨 이유

공유폴더에 파일명 규칙을 정한 게 처음이 아닙니다. 세 번째입니다.

세 법인 간 대여금 잔액이 장부마다 다르게 적힌 이유

세 법인 간 대여금 잔액이 장부마다 다르게 적힌 이유

결산 자료를 넘기기 이틀 전이었습니다. 세무 담당자가 법인 간 대여금 잔액을 서로 맞춰서 보내달라고 했고, 저는 그게 10분짜리 일인 줄 알았습니다.

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